Si eres autónomo, tienes una pequeña empresa o simplemente necesitas enviar un presupuesto a un cliente, esta plantilla de presupuesto te ahorra el trabajo de montarlo desde cero. La hemos preparado en tres formatos para que la uses donde te resulte más cómodo: Excel (con los cálculos ya hechos), Word (para editar el diseño) y PDF (para imprimir y rellenar a mano).
Qué incluye la plantilla de presupuesto
- plantilla-presupuesto.xlsx: hoja de cálculo con datos del emisor, datos del cliente, tabla de conceptos con cantidad, precio unitario y descuento, y cálculo automático de importe, base imponible, IVA (desplegable 21 %, 10 %, 4 % o 0 %) y total. Solo tienes que rellenar las celdas marcadas en azul.
- plantilla-presupuesto.docx: la misma estructura en Word, con un diseño limpio en azul marino, tabla de 10 líneas, bloque de condiciones y espacio para firma del emisor y aceptación del cliente.
- plantilla-presupuesto.pdf: versión lista para imprimir.
- Hoja de instrucciones dentro del Excel con los pasos para usarla y numerarla correctamente.
Funciona en Microsoft Office, LibreOffice y Google Drive (Hojas de cálculo y Documentos). Las cifras que verás son un ejemplo: bórralas y pon las tuyas.
Plantilla de presupuesto en Excel
La versión en Excel es la más práctica si haces presupuestos con frecuencia. Cada línea calcula su importe (cantidad × precio × descuento), y al pie se suman la base imponible, la cuota de IVA y el total. Si un trabajo está exento de IVA, elige 0 en el desplegable. Si necesitas más filas, inserta filas dentro de la tabla y arrastra la fórmula de la columna Importe; las sumas se actualizan solas.
Un consejo: guarda cada presupuesto con un número correlativo (2026-001, 2026-002…) y con el nombre del cliente. Así, cuando el presupuesto se acepte, podrás convertirlo en factura sin volver a escribir nada. Para eso tienes nuestra plantilla de factura para autónomos, que sigue exactamente la misma estructura.
Plantilla de presupuesto en Word
La versión en Word está pensada para quien prefiere editar el diseño: cambiar colores, poner el logotipo en la cabecera o adaptar el texto de las condiciones. La tabla tiene diez líneas y el bloque de totales a la derecha, como en cualquier presupuesto profesional. Cuando lo tengas, exporta a PDF (Archivo > Guardar como > PDF) antes de enviarlo: evitas que el cliente lo modifique y garantizas que se vea igual en cualquier dispositivo.
Qué debe llevar un presupuesto
Un presupuesto no es un documento fiscal como la factura, pero sí es un compromiso comercial: si el cliente lo acepta, te obliga a mantener el precio en las condiciones indicadas. Por eso conviene que incluya siempre:
- Tus datos (nombre o razón social, NIF, dirección y contacto) y los del cliente.
- Número de presupuesto y fecha de emisión.
- Descripción clara de cada concepto, con cantidad y precio unitario.
- Base imponible, tipo de IVA aplicado y total.
- Plazo de validez (30 días es lo habitual).
- Forma y plazos de pago, y qué ocurre con los trabajos no incluidos.
- Espacio para la firma del cliente en señal de aceptación.
Si quieres profundizar, en cómo hacer un presupuesto paso a paso explicamos cómo describir los conceptos, cómo fijar el precio y qué errores evitar. Y si tienes dudas sobre cuándo emitir presupuesto, proforma o factura, lee la diferencia entre presupuesto y factura.
Otras plantillas que te pueden interesar
- Plantilla de factura para autónomos con IVA e IRPF automáticos.
- Plantillas de tarjetas de visita para acompañar tus presupuestos.
- Plantilla de currículum vitae en Word.
Preguntas frecuentes
¿Un presupuesto lleva IVA?
Sí: debe indicar la base imponible, el tipo de IVA y el total con impuestos, aunque el IVA no se devenga hasta que se emite la factura. Mostrar el precio final evita malentendidos con clientes particulares.
¿Es obligatorio numerar los presupuestos?
No es obligatorio por ley, pero es muy recomendable para llevar un control y enlazarlos después con la factura correspondiente.
¿Puedo usar esta plantilla para mi empresa?
Sí, el uso es libre para fines personales y comerciales. Solo pedimos que no la revendas como producto propio.
1 comentario en «Plantilla de presupuesto gratis en Excel, Word y PDF (2026)»
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